Dans une ère dominée par la technologie, nos smartphones et autres appareils électroniques sont devenus des extensions de nous-mêmes. Dans ce contexte, certains outils simples qui ont façonné nos habitudes pendant des décennies, ont été relégués au second plan. L’un des rares rescapés, n’est autre que l’agenda en papier qui selon une étude récente de la Harvard Business Review France est toujours aussi populaire. Comment ce support a-t-il pu résister à la numérisation accrue de notre société ? C’est ce que l’on vous fait découvrir aujourd’hui.
Papier vs. Numérique : que nous apprends l’expérience de la Harvard Business Review France ?
L’étude en question a mis en lumière des différences notables dans l’efficacité de la planification entre les agendas papier et numériques. Dans une première expérience, les chercheurs ont divisé les participants en deux groupes. Alors que le premier groupe utilisait des agendas mensuels en papier, le second se reposait sur les calendriers intégrés de leurs smartphones. Après avoir ajouté des événements prévus et deux nouvelles activités, les résultats ont été surprenants : 52 % des utilisateurs d’agendas papier ont participé aux activités ajoutées, contre seulement 33 % des utilisateurs d’agendas numériques.
Cette différence significative soulève une interrogation cruciale : pourquoi un outil aussi rudimentaire que l’agenda papier comme celui proposé aux collectivités par le Groupe Media Plus Communication ou n’importe quelle autre société surpasse-t-il son homologue numérique en termes d’efficacité ? La réponse pourrait résider dans la manière dont nous visualisons et interagissons avec nos tâches.
Une vision holistique de la planification
Pour sa deuxième expérience, Harvard Business Review France a demandé aux participants d’ajouter des activités liées à un projet de bricolage à domicile à leurs agendas, qu’ils soient en papier ou numériques. Les résultats ont montré que ceux qui utilisaient un agenda papier avaient une meilleure vue d’ensemble de leurs activités à venir. Cette capacité à visualiser l’ensemble de leurs tâches leur a permis d’identifier des problèmes potentiels, de mieux prioriser leurs activités et d’organiser efficacement leurs journées.
Les chercheurs suggèrent que l’interface mobile, bien que pratique, disperse l’attention de ses utilisateurs. Le plus souvent, ces derniers se concentrent sur des jours et des périodes spécifiques, perdant ainsi la vue d’ensemble. En revanche, l’agenda papier, avec sa capacité à montrer plusieurs jours ou semaines sur une seule page, favorise une réflexion globale. Cette perspective holistique est essentielle pour une planification efficace, car elle permet aux utilisateurs de voir comment les tâches s’imbriquent et de s’organiser en conséquence.
L’impact notable d’une simple feuille de papier
Dans le cadre de son étude, Harvard Business Review France a mené une troisième expérience qui a encore une fois prouvé l’efficacité de l’agenda papier en comparaison avec son homologue digitalisé.
Celle-ci a montré que les utilisateurs d’agendas papier étaient non seulement plus susceptibles de réaliser les activités qu’ils avaient planifiées, mais aussi qu’ils avaient une meilleure vision d’ensemble de leur emploi du temps. Là encore, les chercheurs ont conclu que, contrairement à l’interface mobile qui fragmente, l’agenda papier offre une vision unifiée, permettant une réflexion plus approfondie sur les activités à venir.